Qué es el sistema ERP y qué beneficios aporta a las empresas

El sistema ERP es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, en especial, las de producción, logística, inventario, envíos y contabilidad.

La obtención de información fiable y en tiempo real, mediante los sistemas ERP, permite tomar decisiones empresariales de forma rápida y reducir el margen de error, de forma que se reduzcan los costes.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información global de la empresa.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias.

En Gestiona Business Solutions trabajamos con algunos de los sistemas ERP más conocidos, Sage y Aqua eSolutions. Cada solución se adapta siempre a los requerimientos y necesidades de cada negocio para ayudar al crecimiento de la empresa.

Beneficios del sistema ERP.

-Ahorro a largo plazo.

La eficiencia que se logra con un ERP al disminuirse los errores y el número de tareas duplicadas, permiten disminuir los costes empresariales, lo que va a suponer el aumento del margen de beneficios y/o la reducción  del coste de cada producto al reducirse su coste.

-Facilidad en la toma de decisiones.

Con un sistema ERP tenemos una representación en tiempo real del estado de la empresa, lo que va a permitir tomar decisiones de forma mucho más sencilla y rápida, y además reducir el margen de error.

-Calidad en el servicio.

Con un sistema ERP por ejemplo, si un lote de productos está defectuoso será mucho más fácil de localizar y retirar del mercado, por lo que aumentará la calidad del servicio que preste nuestra empresa y la satisfacción del cliente.

-Reducción de las duplicidades.

En muchas empresas que no tienen implantado un ERP, podemos observar como los departamentos actúan de forma independiente y a veces se duplican los informes o la información porque no se comparten. Las duplicidades se reducirían drásticamente con la implantación de un sistema ERP.

-Sistemas modulares.

Los sistemas ERP están formados por módulos, por lo que podrás implantar los módulos que su empresa necesite en cada momento. Si su empresa evoluciona y crece su sistema de ERP lo hará con ella si vas incorporando nuevos módulos.

-Mejora de la comunicación interna en la empresa.

Con un ERP los distintos departamentos de tu empresa compartirán información, por lo que mejorará la comunicación entre ellos y no habrá duplicidades.

-Automatización de tareas.

Un sistema ERP permite automatizar determinadas tareas que suelen ser repetitivas, por ejemplo, la generación de albaranes o la elaboración de facturas. De ese modo nuestros trabajadores podrán dedicarse a tareas más productivas para la empresa.

En definitiva, aunque implantar un ERP es un proceso complejo, tiene una gran recompensa ya que las ventajas de sistematizar procesos, reducir duplicidades etc. van a aumentar la eficacia de su empresa y la satisfacción de sus clientes.