Software de Gestión RRHH

Aqua lleva a cabo la gestión de los recursos humanos y planifica la información, incidencias y modificaciones que haya. Facilita la planificación de la empresa y mejora la eficacia.

Gestión de trabajadores

En todo momento la solución acata los diferentes niveles de seguridad que impone el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Ésta presenta una funcionalidad propia para la gestión de documentos asociados a los trabajadores.

– Impresión modo agenda de vida laboral.
– Impresión de partes de vida laboral.
– Exportación de una hoja de cálculo con la información de vida laboral.

Control y gestión de ausencias, bajas, reducciones y vacaciones

Permite la clasificación de las ausencias de los trabajadores ya sea por vacaciones, bajas médicas, reducciones de jornada, permisos, etc. Si se trata de una ausencia de varios días, se puede introducir un rango de fechas. También, presenta la posibilidad de insertar un número de horas y minutos si la ausencia no fuera de una jornada completa.

La gestión de ausencias y vacaciones está orientada a roles que posee cada uno en la empresa.

Gestión autónoma de las ausencias por los propios trabajadores. Las personas encargadas de la supervisión, gestionarán las peticiones. También existe la posibilidad de computar días de un año para otro.

Aqua resuelve la gestión de ausencias y vacaciones a través de la definición de calendarios laborales y convenios por centros de trabajo.

Así mismo, incluye un preciso informe de asistencia laboral, así como un histórico de ausencias y vacaciones.

Organización y estructura de la compañía

Ésta posibilita configurar la información en lo que se refiere a la estructura y organización de la compañía. Así, se puede incluir los diferentes departamentos de la empresa, describir cargos y puestos, y clasificarlos según el organigrama, organizar a los trabajadores, etc.

Convenios por centros de trabajo

Asimismo es posible configurar los convenios por centros de trabajo, ya que establecen la gestión de ausencias y vacaciones de los trabajadores:

– Posibilidad de dar de alta convenios colectivos por centros de trabajo.
– Posibilidad de adjuntar documentos, para adjuntar las modificaciones que se produzcan.
– Tabla de categorías profesionales según cada convenio.
– Posibilidad de definir ausencias según cada convenio.

Calendarios y horarios por centros de trabajo

En este módulo se definirán los horarios de cada centro de trabajo, así como los convenios, asociando a cada centro un calendario laboral.

Los calendarios laborales se podrán configurar por país, localidad y región. En Aqua Human Capital se incluyen todos los días festivos de todas las capitales de provincia españolas del año.

Control de centros de trabajo

Control exhaustivo de centros: aportaciones, costes y gastos. Registro de toda la información económica relativa al centro, ayudando a llevar a cabo una más eficiente planificación de los gastos específicos. Registro de toda la información relativa al inmueble, orientado a compañías con diversificación y rotación de centros de trabajo.

Carga másiva de recibos de nómina

Esta carga se hace a partir de un archivo comprimido para su clasificación y almacenamiento, asociandolos a los trabajadores. Integración con un Portal del Empleado propio.

Gestión de Proyectos

Presenta la posibilidad de clasificar los proyectos según el tipo, de introducir las horas dedicadas a un proyecto, saber si se ha excedido el tiempo, si se ha cumplido el plazo, o si ha generado gastos.

Incluye herramientas para ayudar a controlar el tiempo en horas y la inversión de nuevos proyectos, iniciativas y estrategias empresariales. Así como una Calculadora ROI para el cálculo del Retorno de la Inversión de cada proyecto.

Gestión integrada de Gastos

La solución permite conocer los gastos consecuencia del desempeño de la actividad laboral, como viajes, hoteles o dietas, de cada trabajador.

Del mismo modo, permite reflejar los gastos asociados a un proyecto, a cursos de formación y a vacantes.

Anticipos y préstamos a trabajadores

Aqua Human Capital contempla para estos casos:

– Gestión de anticipos y préstamos que se han concedido por empleado con fecha real y prevista de devolución.
– Evaluación y control de gastos
– Elaboración de informes de anticipos y prestamos

Planes de Formación interna

Los planes de formación están orientados para la mejora del rendimiento, pues la formación y la productividad son dos conceptos ligados.

A través de este componente se podrán gestionar los planes de formación, con los cursos que mejor se adapten a sus necesidades, las aulas habilitadas y los profesores asignados:

– Gestión de cursos formativos
– Gestión de aulas
– Gestión de Profesorado
– Elaboración de informes de formación

Registro de documentos laborales

Posibilita incorporar a la solución cualquier documento relativo a los procedimientos internos, seguridad laboral, políticas retributivas, modelos de selección de personal, técnicas de formación, entre otros.

Para el cumplimiento con la RGPD, todo el archivo documental referente a capital humano de la empresa es encriptado.

Gestión de medios y espacios

Funcionalidad para reservar medios y espacios, de manera que los trabajadores puedan solicitar el uso de recursos de la compañía, consiguiendo una gestión ordenada y planificada de los mismos.

Reclutamiento, promoción y selección

La solución permite implantar vacantes a cubrir mediante incorporaciones, para promoción interna, o mixta, pudiendo así seleccionar siempre a la persona más adecuada para cada puesto.

Además, los responsables de selección pueden enlazar la información personal, con sus conocimientos de idiomas, aptitudes, experiencia, y formación, así como datos de entrevista y resultado.

También posible el cálculo del coste laboral de contratación de nuevos perfiles para la empresa. Esta herramienta ayuda a tomar las decisiones correctas en la gestión del Capital Humano.

Sincronización con cualquier tienda online o plataforma web.

Automatiza y acelera los procesos de gestión de tiempo y asistencia.

Sincronización con ERP, CRM, app, etc.

Administrativos virtuales.

Actualizado periódicamente.

Avanzada gestión de informes.

Admite personalizaciones y desarrollo de nueva funcionalidad.

Multi-idioma.

Exportación a Excel.

Modelos de implantación en servidores o nube.

Mayor agilidad y toma de decisiones acelerada.

Facilidad de uso.

Multi-Divisa.

Multi-usuario.

Visualización y edición de documentos Excel.

Usuarios concurrentes.

Indicado para empresas de cualquier sector o tipo de actividad.