La Gestión de Almacenes, SGA está tomando una importancia cada vez mayor en pequeñas y medianas empresas que llevan a cabo actividades de distribución o entornos de e-commerce, ya que altera a sus resultados y a su competitividad.

El Software de Gestión de Almacenes SGA, Aqua Intelligent Warehouse 2020, está diseñado para resolver la dificultades de diversas tipologias de almacenes y centros logísticos, con un gran nivel de rotación de productos y que necesitan impulsar su capacidad de respuesta.

Aqua Intelligent Warehouse obtiene el crecimiento del espacio disponible del almacén y aminora los gastos en personal. Asimismo, ha sido creado para ayudar a las empresas a mejora los niveles de servicio, eludiendo la pérdida de artículos y los errores en las entregas.

El Software de Gestión de Almacenes SGA, Aqua Intelligent Warehouse 2020, ofrece unas funcionalidades que cubren las necesidades de gestión de la cadena logística.

Mapas de almacenes

La Solución de Gestión de Almacenes SGA, ayuda a obtener la máxima rentabilidad en el almacén, proporcionando su mantenimiento y consiguiendo tiempos inferiores.

Gracias a la gestión por zonas, permite reducir el volumen de stock, obtener mayor espacio y aumentar la competencia del servicio.
Ésta añade herramientas para gestionar de un modo rápido los almacenes, definiendo parámetros, así como las ubicaciones. También, se puede escoger si la gestión se hace de un almacén por ubicaciones o por una posición fija.

El Sistema SGA permite saber la disponibilidad de espacio por ubicación en función de las medidas del pallets, consiguiendo un control de la capacidad de almacenamiento.

Recursos de almacén

Con este componente se puede llevar una gestión y control en lo referente a la gestión de almacén configurando los modelos de carretillas, tipos de contenedores, características de los palets, perfiles de usuarios de almacén, entre otros.

Gestión de entrada de mercancía

Cualquier error en los flujos de entrada puede condicionar todo su proceso posterior. Por ello, esta solución proporciona las mejores herramientas para que el control se lleve con la mejor eficiencia. Desde la recepción de la mercancía hasta su ubicación física en las áreas del almacén.

De este modo, permite fijar los niveles de stock para cada producto, y configurar alertas para cuando se necesite reponer, permitiendo así un mayor control de stock.

– Gestión de controles de entradas.
– Gestión de albaranes de compra.
– Posibilidad de impresión de etiquetas.
– Posibilidad de gestión de calendario.

Gestión y preparación de salida de mercancía

Este software tiene un avanzado sistema para la gestión de envíos con reubicaciones en almacén y con la opción de entregas de mercancía de forma parcial o completa (dependiendo de lo que quiera cada cliente).

Gestión de expediciones

– Gestión de órdenes de trabajo a partir de pedidos o de solicitudes de traslado.
– Posibilidad de agrupación de órdenes de trabajo de almacén.
– Posibilidad de pausa y cambio de operario en órdenes de trabajo.
– Envío de expediciones por prioridad y fecha.
– Movimientos y operaciones pendientes de salida.
– Entregas parciales y por pedido completo.
– Expedir operaciones.
– Consulta de expedidos.

Medios de transporte

Posibilita una gestión de transportes por ámbitos, con la posibilidad de que el cliente elija la empresa de transportes que desee. Y pudiendo gestionar directamente las direcciones de entrega para cada albarán, según el ámbito y almacén asignados.

Gestión de expediciones y transportistas:

– Servicios de transporte.
– Destinos.
– Tarifas de transporte.
– Comparativa de costes.
– Posibilidad de integración total con cualquier transportista.

Traslados entre almacenes

Este sistema permite concluir pedidos desde varios almacenes. Además de gestionar los traslados entre almacenes desde la propia plataforma, observando los movimientos por albarán, dirección y delegación.

Ésta integra tres tipos de direcciones de entrega para los traslados: los almacenes propios, la dirección del cliente y la de una delegación específica.

Gestión de envíos

Posee un avanzado sistema con reubicaciones en almacén y con la opción de entregas de mercancía de forma parcial o completa. La solución motoriza las reservas de mercancía, proporcionando información actualizada sobre las unidades disponibles en cada pedido.

Gracias a este sistema es posible realizar la gestión de los pedidos por fechas para los que hay disponibilidad de mercancía y se tendrá constancia de aquellos artículos de los que no se dispone de stock suficiente.

Albaranes y notas de entrega

Este software reúne la posibilidad de meter cambios en los albaranes y notas de entrega, cuando se realiza en empaquetado y hasta el mismo momento de la expedición.

Ésta permite la comprobación de las anulaciones de cada cliente e incorpora en cada albarán los servicios asociados a un pedido. El transportista contará con informes con las direcciones de cada entrega para la agrupación de albaranes.

Gestión de lotes y números de serie

Configuración por producto si se desea gestión por lotes, gestión por números de serie o sin control. En los productos con control de lote/nº serie se conforma la fecha de caducidad.

En recepción de mercancía desde terminales web se permitirá la lectura de códigos SSCC para la obtención de EAN, cantidad, nº de lote y fecha de caducidad.

Terminales de Almacén

A través de terminales se puede acceder a las bases de datos centrales, autorizando el alta de productos, gestión de transacciones entre almacenes o realizando otras operaciones, de manera automática y con informes en tiempo real.

– Control de entradas.
– Posibilidad de generación de EAN desde el propio control de entradas.
– Posicionamiento en ubicaciones de la mercancía de entrada mediante lectura de las etiquetas impresas.
– Preparación de órdenes de trabajo.
– Carga de camión con lectura de etiquetas de bultos.
– Posibilidad de producción de bultos en expediciones.
– Posibilidad de generación de expediciones parciales.
– Posibilidad de agrupación de bultos.
– Reposiciones de almacén.
– Reubicaciones de almacén.
– Cancelaciones.
– Inventario ciego por ubicación.
– Asignación de palets desde inventario.
– Consulta de stock.

Almacenes de Picking y Reposición

Ésta autoriza una rápida y completa gestión de las zonas de picking y de las tareas asociadas a la preparación del pedido y a su envío.

Existe la posibilidad de definir ubicaciones para el Picking y Packing de cada artículo, utilizando como factor de reposición un mínimo de unidades disponibles. También se puede delimitar las capacidades de picking y almacenaje. Asimismo, se pueden organizar las diferentes ubicaciones para la configuración de un mismo pedido, con el fin de facilitar la retirada de mercancía.

De esta forma, se puede incrementar la eficacia de todas las zonas de almacenamiento y carga-descarga de la empresa, desde las plantas de almacenaje a las de distribución.

Gestión y tipificación de incidencias y tipos de pausa en preparación de órdenes de trabajo.

Reubicaciones de mercancía

Este avanzado software, presenta un sistema de control de movimientos de mercancía en almacén, en el que un pedido urgente puede completarse con unidades de otro, si en la fecha de salida del primero no se dispone de suficiente stock.

Avanzado Sistema de Reporting

Por medio de este sistema de reporting, se puede realizar un seguimiento de las desviaciones sucedidas en la gestión de los almacenes respecto a sus objetivos de coste predefinidos. Al igual que de las de objetivos prefijados de salida de pedidos, ofreciendo un informe detallado.

Información detallada sobre los elementos involucrados en el proceso de almacenamiento, lo que permite adaptar más las previsiones de coste, y tramitar las actividades de almacenamiento.

Informes estándar más usados y posibilidad de crear informes a medida.

Multi-Almacén.

Modelos de implantación en servidores o nube.

Admite personalizaciones y desarrollo de nueva funcionalidad.

Sincronización con cualquier software externo.

Sincronización con cualquier Tienda Online o plataforma web.

Administrativos virtuales.

Actualizado periódicamente.

Multitud de usuarios con distintos niveles de acceso.

Multi-Divisa.

Visualización y edición de documentos Excel.

Multi-idioma.

Exportación a Excel.